sábado, 23 de noviembre de 2013
sábado, 16 de noviembre de 2013
IMPORTANCIA DE LA VIDEOCOMFERENCIA
Más que otra simple tecnología, la videoconferencia acompañada con la participación y colaboración de datos, permiten que organizaciones cada vez más dispersas reúnan sus recursos humanos y de información para crear nuevos modos de trabajar, interactuar y responder a sus clientes y socios a un menor costo.
El sistema de la visión humana y su predilección por las imágenes es sorprendente, el cerebro en su gran parte no sólo está destinado a coordinar la visión y a analizar la información sino que también posee la capacidad de transportar la información, esto último conocido hoy en la era de la tecnología, como el ancho de banda, teniendo en cuenta que nuestro sistema visual se desarrolla mucho más que cualquier otro de nuestros sentidos.
Cuando hablamos cara a cara con otra persona, obtenemos mayor información de las expresiones faciales, más que de sus palabras o calidad de voz combinadas y en nuestro cerebro quedan grabadas más las imágenes físicas, sin embargo debido al alto costo que implica el desplazamiento de las personas para obtener este cara a cara, la videoconferencia ha adquirido una gran connotación en el mundo de los negocios ya que minimiza costos y se obtiene el mismo resultado. Adicionalmente toma mucho auge el uso de el teléfono, el fax o el modem para satisfacer las necesidades de comunicación corporativas.
La videoconferencia ofrece hoy en día una solución accesible a esta necesidad de comunicación, con sistemas que permiten transmitir y recibir información visual y sonora entre puntos o zonas diferentes evitando así los gastos y pérdida de tiempoque implican el traslado físico de la persona, todo esto a costos cada vez más bajos y obteniendo día a día señales más nítidas y con tiempos de respuestas instantáneos que era uno de los grandes problemas anteriores. Estas ventajas hacen de este servicio, uno de los de mayor crecimiento en el área de las telecomunicaciones.
Antes de realizar la videoconferencia, existen ciertos elementos que deben tenerse en cuenta:
- Planificar y ensayar la presentación.
- Familiarizarse con el equipo y los diferentes medios que utilizará (escáner, retroproyector, vídeo presentación,...)
- Simular con la mayor fidelidad posible el aspecto presencial.
- Conseguir que todos los participantes se impliquen.
- Prestar especial atención al tiempo establecido para la presentación.
- Fomentar la interacción informal entre los distintos auditorios que participen en la Videoconferencia.
Existen otros aspectos fundamentales como son la existencia de un sitio adecuado para proyectar la videoconferencia, con buena iluminación, buena acústica para que el sonido sea óptimo.
El o los expositores deben tener en cuenta ciertos truquitos para que la nitidez o la proyección de la imagen sea la más adecuada, no usar vestimenta con colores neutros, ni rayas, ni cuadros que puedan distorsionar las imágenes, y evitar accesorios que puedan producir ruidos y convertirse en distractores.
Las damas procurarán un maquillaje sencillo, no recargado y llevar un peinado que permita la visibilidad del rostro.
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